Fotografiraj račune, ubaci ih u razgovor s Claudeom i traži tablicu sa stupcima koje sama imenuješ. Za nekoliko sekundi dobiješ podatke koje inače prepisuješ ručno, a možeš ih zatražiti i kao CSV pa zalijepiti u Excel. U jedan razgovor stane do 20 datoteka, slike do 8000 puta 8000 piksela, a PDF do tisuću stranica. Jedino što ostaje na tebi je provjera iznosa, jer na izblijedjelim i iskrivljenim računima Claude zna pogriješiti.
Što točno poslati i u kojem obliku?
Anthropic na svojoj stranici pomoći navodi ove granice za razgovor:
- do 20 datoteka po razgovoru,
- do 500 MB po datoteci,
- slike do 8000 puta 8000 piksela,
- PDF do tisuću stranica, ali se slike i grafika u PDF-u gledaju samo ako PDF ima do sto stranica, iznad toga se čita samo tekst.
Od slika prolaze JPEG, PNG, GIF i WebP. Od dokumenata PDF, DOCX, CSV, TXT, HTML, ODT, RTF, EPUB, JSON i XLSX. Za XLSX treba u postavkama uključiti izvršavanje koda i izradu datoteka.
Za fotografiranje vrijedi ono što piše i u Anthropicovim uputama: koristi slike od tisuću puta tisuću piksela naviše i izbjegavaj male ili mutne. U praksi to znači da račun položiš na stol, slikaš odozgo, cijeli u kadru, bez sjene preko iznosa. Mobitel s bilo kojom kamerom iz zadnjih pet godina to zadovoljava.
Prompt koji daje tablicu koju možeš koristiti
Razlika između korisne i beskorisne tablice je u tome jesi li unaprijed rekla koje stupce hoćeš. Ako ne kažeš, dobit ćeš stupce koje je Claude izabrao, pa ih poslije sređuješ ručno.
Prepiši ovo i promijeni stupce po svome:
Iz priloženih računa izvuci podatke u tablicu sa stupcima: datum, dobavljač, broj računa, iznos bez PDV-a, PDV, ukupno, način plaćanja. Datume piši u obliku dd.mm.gggg. Iznose piši kao brojeve, bez oznake valute, s decimalnim zarezom. Ako neki podatak ne možeš pročitati, upiši NECITLJIVO umjesto da pogađaš. Na kraju napiši zbroj stupca ukupno.
Tri stvari u tom promptu rade najviše posla. Nabrajanje stupaca, uputa da ne pogađa nego označi nečitljivo, i traženje zbroja na kraju. Zbroj ti je ujedno i provjera, o tome niže.
Kako to prebaciti u Excel
Dva puta, ovisno o tome koliko ti treba.
Brži: traži da tablicu ispiše kao CSV, označi je, kopiraj i zalijepi u Excel ili Google Sheets. Ako se sve zalijepi u jedan stupac, u Excelu ide Podaci pa Tekst u stupce, s zarezom kao razdjelnikom.
Uredniji: ako si u postavkama uključila izradu datoteka, traži gotov XLSX i preuzmi ga. To je ista postavka koja ti treba i da bi XLSX mogla poslati Claudeu.
Kad tablica jednom sjedne u Excel, tu je dobro nadograditi je formulama za rokove i kašnjenja, o čemu sam pisala u tekstu koliko dana kasni taj račun.
Gdje Claude griješi na računima
Ovo je dio zbog kojeg se cijeli postupak ne smije pustiti na slijepo.
Anthropic u svojim uputama za korisnike nigdje ne obećava točnost čitanja teksta sa slika. Jedino što piše je preporuka o rezoluciji. Dakle ono što dobiješ treba tretirati kao nacrt koji je netko brzo prepisao, ne kao provjeren podatak.
Mjesta na kojima najčešće zapne:
- Izblijedjeli termalni računi. Onaj papirić iz benzinske koji nakon mjesec dana u torbi izgleda kao prazan list.
- Iskrivljena ili zgužvana slika. Brojka pod naborom papira postaje pogađanje.
- Rukom pisano. Otpremnice i priznanice s rukopisom su najnesigurnije.
- Skenirani PDF s više od sto stranica. Iznad te granice se gleda samo tekst, a skenirani PDF ga zapravo nema, pa rezultat bude prazan.
- Slike unutar DOCX-a. Iz dokumenata koji nisu PDF izvlači se samo tekst, a ugrađene slike se ne čitaju.
Provjera koja traje minutu: usporedi zbroj koji je Claude napisao sa zbrojem koji ti izračuna Excel nad prepisanim stupcem. Ako se razlikuju, negdje je brojka krivo pročitana. Uz to nasumično uzmi tri reda i usporedi ih s papirom. Više o tome kako se općenito provjerava ono što ti alat vrati ima u tekstu o provjeri Claudeovih odgovora.
Što se događa s podacima koje šalješ
Račun nije bezazlen papir. Na njemu su ime dobavljača, iznosi, ponekad i OIB, a ako prepisuješ ponude, tu su i podaci tvojih klijenata.
Anthropicova politika privatnosti, na snazi od 10. rujna 2026., kaže da se ono što upišeš i ono što dobiješ natrag može koristiti za treniranje modela ako to ne isključiš u postavkama. Kontrola se zove Privacy Settings i nalazi se u postavkama računa. Poslovne verzije, dakle Team, Enterprise i API, po toj politici nisu obuhvaćene.
Za obrt to znači dvije praktične odluke. Prva je da postavku otvoriš i svjesno odabereš, umjesto da ostane kako je zatečena. Druga je da razmisliš što šalješ: tvoji vlastiti troškovni računi su jedno, a dokumenti s podacima tvojih klijenata su drugo, jer za njih si ti voditelj obrade.
Ako pojedini razgovor obrišeš, iz povijesti nestaje odmah, a iz pozadinskog sustava u roku od 30 dana.
Što ovo ne zamjenjuje
Ne zamjenjuje knjigovodstvo. Tablica koju dobiješ je radna pomoć, a knjige i dalje vodi knjigovođa. Nema fiskalizacije, nema temeljnica, nema provjere je li trošak priznat.
Ne zamjenjuje ni program za skeniranje računa kakav neki knjigovodstveni servisi već imaju ugrađen. Ako tvoj servis to nudi, njihov je put kraći jer podaci odmah sjednu u njihov sustav.
Ono u čemu je ovaj postupak dobar je međuprostor. Kad imaš hrpu papirića, trebaš pregled do sutra, i ne želiš ih prepisivati rukom.
Radi i za druge papire
Isti postupak, drugi stupci.
- Ponude dobavljača. Stupci: dobavljač, stavka, količina, jedinična cijena, rok isporuke. Zgodno kad uspoređuješ tri ponude za istu stvar.
- Izvodi s računa. Stupci: datum, opis, uplata, isplata, saldo. Korisno kad tražiš je li netko platio.
- Posjetnice s konferencije. Stupci: ime, firma, funkcija, mail, telefon. Od hrpe kartona nastane popis za mail.
Kod posjetnica posebno pripazi na onaj dio o podacima. To su tuđi osobni podaci i za njih vrijede ista pravila kao i za svaki drugi popis kontakata.
Ako želiš naučiti ovako koristiti Claude za svakodnevni posao, a ne samo za pitanja, kroz to prolazimo na Claude tečaju u četiri susreta.
Najčešća pitanja
Koliko računa mogu poslati odjednom?
Anthropic navodi do 20 datoteka po razgovoru i do 500 MB po datoteci. Ako imaš više računa, spoji ih u jedan PDF ili otvori novi razgovor. Kod PDF-a pazi na granicu od sto stranica, iznad nje se slike više ne gledaju.
Može li Claude pročitati izblijedjeli račun s benzinske?
Ponekad da, ponekad krivo. Anthropic nigdje ne obećava točnost čitanja teksta sa slika, samo preporuča slike od tisuću puta tisuću piksela naviše. Zato traži da nečitljivo označi umjesto da pogađa i provjeri zbroj prije nego podatke upotrijebiš.
Jesu li moji računi sigurni ako ih šaljem Claudeu?
Prema politici privatnosti na snazi od 10. rujna 2026., ono što upišeš može se koristiti za treniranje modela ako to ne isključiš u postavkama privatnosti. Poslovne verzije nisu obuhvaćene. Obrisani razgovor nestaje iz povijesti odmah, a iz pozadinskog sustava u roku od 30 dana.
Dora Šušković Stipanović radi kao specijalistica digitalnog marketinga u jednom od najvećih webshopova u Hrvatskoj, uz freelance projekte u marketingu i web dizajnu. Vodila je Canva AI edukacije za međunarodnu tvrtku i javnu instituciju, a kroz Kužiš dijeli praktične digitalne alate i AI savjete za male biznise i obrte.